Los grandes eventos en el Ayuntamiento de Madrid implican la colaboración de múltiples áreas y colectivos de funcionarios municipales; su preparación y los trabajos que realizan cada uno de ellos se realizan en diferentes fases.
Planificación y coordinación
Esta etapa implica identificar el tipo de evento, sus objetivos y alcance. Los funcionarios de las áreas pertinentes, como cultura, turismo, seguridad ciudadana y medio ambiente, se encargan de diseñar un plan integral que incluya aspectos como la selección de la ubicación, la programación de actividades, la logística de transporte y alojamiento (si es necesario), y la estimación de los recursos financieros y humanos requeridos.
Obtención de permisos y autorizaciones
Los funcionarios encargados de gestiones administrativas y legales se ocupan de obtener los permisos necesarios para la realización del evento, como autorizaciones de ocupación de espacios públicos, licencias de venta de alimentos y bebidas, permisos para el montaje de escenarios o estructuras temporales, entre otros.
Seguridad y emergencias
Los funcionarios de los servicios de seguridad ciudadana y emergencias, como la Policía Municipal, Agentes de Movilidad, Cuerpo de Bomberos y servicios médicos de emergencia S.A.M.U.R , trabajan en la evaluación y gestión de riesgos, estableciendo un plan de seguridad integral que incluya medidas de prevención, control de accesos, atención médica de emergencia y evacuación en caso necesario.
Promoción y difusión
Funcionarios de comunicación y relaciones públicas se encargan de la promoción y difusión del evento a través de diferentes canales de comunicación, como medios de comunicación, redes sociales, carteles y folletos, con el fin de atraer al público objetivo y generar interés en la comunidad.
Coordinación de servicios públicos
Funcionarios de áreas como transporte, limpieza pública y servicios sociales trabajan en la coordinación de los servicios necesarios para el buen funcionamiento del evento, asegurando la disponibilidad de transporte público, la limpieza y mantenimiento de las áreas involucradas, y la atención a posibles necesidades sociales de los asistentes.
Evaluación y seguimiento
Una vez finalizado el evento, se realiza una evaluación para analizar su desarrollo, identificar áreas de mejora y recopilar información útil para futuras ediciones. Esta tarea puede ser realizada por funcionarios de diferentes áreas, quienes elaboran informes de evaluación y seguimiento que sirven como base para la planificación de eventos futuros.
En resumen, la preparación de grandes eventos en el Ayuntamiento de Madrid requiere la colaboración y coordinación de múltiples áreas y colectivos de funcionarios municipales, cada uno aportando su experiencia y conocimientos específicos para garantizar el éxito y el buen desarrollo de la actividad.
Vicepresidente de ANDEP Asociación Nacional para la Defensa del empleado Público.
Funcionario del Ayuntamiento de Madrid.
